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Hotel- Starter
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Hotel- Professional
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Hotel- Enterprise
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Tourismus / Gemeinde
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Unterkünfte mit
bis zu 25 Zimmer
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Unterkünfte mit
bis zu 50 Zimmer
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Unterkünfte mit
mehr als 50 Zimmer
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Sub-Domain inklusive Tourismus-Verwaltung
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Setup-Einstellungen der Unterkunft |
- Data-URL für den Workflow auf OTA-Plattformen wie booking.com, Expedia etc.
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- Generische Data-URL für Tablet-Erfassung
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- QR-Code für Erfassung via Smartphone
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- Mapping der E-Mail Vorlagen durch den Inhaber des Cloud-Kontos
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- Daten für den HESTA Report (nur in der Schweiz für Hotellerie)
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- Vorab-Benachrichtigung zum Online-Checkin an die Gäste
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- Gästekartenversand
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- Digitaler Datenreport an die Tourismus-Organisation der Gemeinde
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- Einstellungen zur Verwaltung von Passdaten der Gäste
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Benutzerverwaltung der Unterkunft |
- Erstellen, Bearbeiten und Umbenennen von Benutzerkonten
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- Löschen von Benutzerkonten
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Verwaltung der E-Mail Vorlagen zur Kommunikation mit den Gästen |
- Verwenden der voreingestellten Vorlagen
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- Erstellen einer individuellen Vorlage
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- Bearbeiten einer individuellen Vorlage
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- Löschen einer individuellen Vorlage
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Channel-Manager, PMS-Software oder integrierte ID-PASS OCR als Datenquellen verwalten |
- Hinzufügen/Aktivieren einer Schnittstelle
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- Löschen/Deaktivieren einer Schnittstelle
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- Einsicht (Lesen) von Log-Protokollen zum Datenaustausch mit der angeschlossenen Datenquelle
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- ID-PASS OCR-API ist eine Zusatzschnittstelle unter Verwendung von Ausweisscannern von Plustek oder der Dative AG - Die Schnittstelle wird als Pay-per-Use Schnittstelle auf Anforderung bereitgestellt.
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Meldescheinverwaltung der Gäste |
- INBOX
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- CHECK-IN
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- AUFENTHALT
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- CHECK-OUT
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- REPORT
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- Nachträgliche Registrierung von Gästemeldescheinen
durch den Beherberger
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- Meldescheine (Buchungen) entsperren und bearbeiten (revisionssicher dokumentiert)
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- Report Monatsübersicht
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- Export CSV (Excel)
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- Länder-Statistik-Report
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- NULL-Report erstellen
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- Meldung an Tourismusbüro reporten
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MELDE-ARCHIV
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Tourismus / Gemeinde
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Verwaltung der Tourismus-CLOUD
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Setup von Konfigurationsgruppen
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- für Gemeinden (Kurtaxen-/ Bettensteuersetup etc.)
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- Verwaltung von Gästekarten und zugehörigen Gästekartenklassen
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- Verwaltung von Jahrs- und Saisonkarten für Zweitwohnungsbesitzer
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- Mahnwesen zur Abrechnung von Kurtaxen / Bettensteuer
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- Setup und erwaltung der registrierten Unterkünfte / Beherberger
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Benutzerverwaltung für das Tourismus & Gemeinde Extranet
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- Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Benutzern
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- Verwaltung der Unterkünfte und zugehöriger Benutzerkonten
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Gästekarten-Verwaltung
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- Verwaltung der digitalen Gästekarten und digitaler Jahres- bzw. Saisonkarten
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- Vorschau & Einsicht in Gästekartenanträge
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- Export CSV von Gästekartenanträgen
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- Export CSV von Gästedaten
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Reportingpanel zur Analyse und Auswertung von Logiernächten
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- Monatsübersicht
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- Länder-Report
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- Null-Reports (Mahnverfahren)
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- Versäumte Reportings der Beherberger (Mahnverfahren)
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u.v.m.
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Übergabe der Logiernächte Reports an Buchhaltung
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- Schnittstelle zu Abacus Software (Schweiz) vorhanden
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* nur mit Zugriffsrecht vergeben durch Beherberger
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** kann durch den Cloud-Betreiber bzw. das Tourist-Resort blockiert und voreingestellt werden
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***das Zugriffsrecht ist nur über die allgemeine Benutzerverwaltung in Verbindung mit dem Setup der Unterkünfte / Beherberger möglich
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Folgende Datenquellen stehen kostenlos zur Verfügung:
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CM Studio .iBooking
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CM Studio .Booking-Center
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CSV-Import
XML-Datenquellen (von Channel-Manager bzw. PMS-Software) stehen grundsätzlich nur gegen Maintenance-Aufpreis zur Verfügung. Drittkosten auf Seiten der PMS- bzw. Channel-Manageranbieter sind hierbei nicht berücksichtigt.
EINE XML-Datenschnittstelle ist standardmäßig in der Professional und Enterprise Edition im Abonnementpreis enthalten. Sie können eine der hier aufgeführten PMS- oder Channel-Mamanger-Software-Schnittstellen wählen:
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Hotel Spider Channel Manager
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Protel Air / Protel on Premise via Protel /IO Server
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MEWS PMS
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CLOCK PMS+ via CSV-EXPORT
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AIDA PMS via CSV-EXPORT
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ShopOnDemand OMS für Camping-Plätze
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LOFTBIRD PMS
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Book.World PMS für Hostels
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PASSPORT OCR-API Interface via Plustek SecureScan Xmini or Dative SwissReader
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Folgende Datenquellen stehen kostenlos zur Verfügung:
XML-Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Finanzsoftware stehen grundsätzlich nur gegen Maintenance-Aufpreis zur Verfügung. Drittkosten auf Seiten der Softwareanbieter sind hierbei nicht berücksichtigt.
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