Digitales Meldewesen - CLOUD
 
Hotel-
Starter
Hotel-
Professional
Hotel-
Enterprise
 
Tourismus /
Gemeinde
 
Unterkünfte mit
bis zu 25 Zimmer
Unterkünfte mit
bis zu 50 Zimmer
Unterkünfte mit
mehr als 50 Zimmer
 
Sub-Domain inklusive
Tourismus-Verwaltung
           
Setup-Einstellungen der Unterkunft
- Data-URL für den Workflow auf OTA-Plattformen wie booking.com, Expedia etc.
  *
- Generische Data-URL für Tablet-Erfassung
  *
- QR-Code für Erfassung via Smartphone
  *
- Mapping der E-Mail Vorlagen durch den Inhaber des Cloud-Kontos
  *
- Daten für den HESTA Report (nur in der Schweiz für Hotellerie)
  *
- Vorab-Benachrichtigung zum Online-Checkin an die Gäste
  *
- Gästekartenversand
  **
- Digitaler Datenreport an die Tourismus-Organisation der Gemeinde
  **
- Einstellungen zur Verwaltung von Passdaten der Gäste
*** *** ***   ***
           
Benutzerverwaltung der Unterkunft
- Erstellen, Bearbeiten und Umbenennen von Benutzerkonten
 
- Löschen von Benutzerkonten
 
           
Verwaltung der E-Mail Vorlagen zur Kommunikation mit den Gästen
- Verwenden der voreingestellten Vorlagen
  *
- Erstellen einer individuellen Vorlage
  *
- Bearbeiten einer individuellen Vorlage
  *
- Löschen einer individuellen Vorlage
  *
           
Channel-Manager, PMS-Software oder integrierte ID-PASS OCR als Datenquellen verwalten
- Hinzufügen/Aktivieren einer Schnittstelle
**** **** ****   *
- Löschen/Deaktivieren einer Schnittstelle
**** **** ****   *
- Einsicht (Lesen) von Log-Protokollen zum Datenaustausch mit der
  angeschlossenen Datenquelle
**** **** ****   *
- ID-PASS OCR-API ist eine Zusatzschnittstelle unter Verwendung von Ausweisscannern von Plustek oder der Dative AG - Die Schnittstelle wird als Pay-per-Use Schnittstelle auf Anforderung bereitgestellt.
**** **** ****  
           
Meldescheinverwaltung der Gäste
- INBOX
  *
- CHECK-IN
  *
- AUFENTHALT
  *
- CHECK-OUT
  *
- REPORT
  *
    - Nachträgliche Registrierung von Gästemeldescheinen
      durch den Beherberger
  *
    - Meldescheine (Buchungen) entsperren und bearbeiten
      (revisionssicher dokumentiert)
  *
    - Report Monatsübersicht
  *
    - Export CSV (Excel)
  *
    - Länder-Statistik-Report
  **
    - NULL-Report erstellen
  **
    - Meldung an Tourismusbüro reporten
  **
MELDE-ARCHIV
  *
           

         
Tourismus /
Gemeinde 

Verwaltung der Tourismus-CLOUD

         
           

Setup von Konfigurationsgruppen

         
- für Gemeinden (Kurtaxen-/ Bettensteuersetup etc.)
       
- Verwaltung von Gästekarten und zugehörigen Gästekartenklassen
       
- Verwaltung von Jahrs- und Saisonkarten für Zweitwohnungsbesitzer
       
- Mahnwesen zur Abrechnung von Kurtaxen / Bettensteuer
       
- Setup und erwaltung der registrierten Unterkünfte / Beherberger
       
           

Benutzerverwaltung für das Tourismus & Gemeinde Extranet

         
- Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Benutzern
       
- Verwaltung der Unterkünfte und zugehöriger Benutzerkonten
       
           

Gästekarten-Verwaltung

         
- Verwaltung der digitalen Gästekarten und digitaler Jahres- bzw. Saisonkarten
       
- Vorschau & Einsicht in Gästekartenanträge
       
- Export CSV von Gästekartenanträgen
       
- Export CSV von Gästedaten
       
           

Reportingpanel zur Analyse und Auswertung von Logiernächten

         
- Monatsübersicht
       
- Länder-Report
       
- Null-Reports (Mahnverfahren)
       
- Versäumte Reportings der Beherberger (Mahnverfahren)
       
u.v.m.
         
           

Übergabe der Logiernächte Reports an Buchhaltung

        *****
- Schnittstelle zu Abacus Software (Schweiz) vorhanden
        *****
           
* nur mit Zugriffsrecht vergeben durch Beherberger
** kann durch den Cloud-Betreiber bzw. das Tourist-Resort blockiert und voreingestellt werden
***das Zugriffsrecht ist nur über die allgemeine Benutzerverwaltung in Verbindung mit dem Setup der Unterkünfte / Beherberger möglich
****
Folgende Datenquellen stehen kostenlos zur Verfügung:
  • CM Studio .iBooking
  • CM Studio .Booking-Center
  • CSV-Import
XML-Datenquellen (von Channel-Manager bzw. PMS-Software) stehen grundsätzlich nur gegen Maintenance-Aufpreis zur Verfügung. Drittkosten auf Seiten der PMS- bzw. Channel-Manageranbieter sind hierbei nicht berücksichtigt.

EINE XML-Datenschnittstelle ist standardmäßig in der Professional und Enterprise Edition im Abonnementpreis enthalten. Sie können eine der hier aufgeführten PMS- oder Channel-Mamanger-Software-Schnittstellen wählen:
  • Hotel Spider Channel Manager
  • Protel Air / Protel on Premise via Protel /IO Server
  • MEWS PMS
  • CLOCK PMS+ via CSV-EXPORT
  • AIDA PMS via CSV-EXPORT
  • ShopOnDemand OMS für Camping-Plätze
  • LOFTBIRD PMS
  • Book.World PMS für Hostels
  • PASSPORT OCR-API Interface via Plustek SecureScan Xmini or Dative SwissReader
*****
Folgende Datenquellen stehen kostenlos zur Verfügung:
  • Abacus Software
XML-Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Finanzsoftware stehen grundsätzlich nur gegen Maintenance-Aufpreis zur Verfügung. Drittkosten auf Seiten der Softwareanbieter sind hierbei nicht berücksichtigt.
 
Go-Down
Go-Up